Reglamento

REGLAMENTO DE CARRERA

MMQ By Café Quindío 2025

 

La MMQ By Café Quindío en su tercera edición, se desarrollará en el municipio de Armenia, Quindío, el día 30 de marzo de 2025 en el Km 7 vía al aeropuerto el edén, está es una carrera de atletismo de calle dirigida exclusivamente a corredores “runners” recreativos y elites que se inscriben libremente al evento.

El lugar de concentración de los participantes es el Parque Soledén de Comfenalco Quindío para las distancias de 21k, 10 k y 5k, Las salidas de las pruebas serán sobre la autopista principal 800 mts delante de la entrada al Parque Soledén en la zona del puente peatonal de la Gran Colombia.

Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que he decidido asistir bajo mi propio riesgo y responsabilidad en el evento deportivo Media Maratón Quindío edición 2025.

Por tal razón y habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en el evento, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, soy consciente de que debo acatar el siguiente reglamento de carrera:

  1. Todos los participantes en el evento deben ser mayores de edad para la fecha del evento para desarrollar los recorridos de 10 y 21 kilómetros. Para el recorrido de 5 kilómetros, se permite la participación desde los 5 años, siempre y cuando estos menores estén acompañados por sus padres durante todo el evento y bajo su propia responsabilidad y custodia. Los padres también deben estar inscritos oficialmente en el evento y la distancia del menor.
  2. Una vez realizada y pagada la inscripción no habrá lugar a devolución del dinero por ninguna circunstancia, por esto, te invitamos a leer muy bien este documento y revisar cada aspecto del evento antes de tomar la decisión de inscripción.
  3. El evento no cuenta con categoría para discapacitados y no está permitida su inscripción y participación.
  4. Todos los participantes deben haber realizado la previa inscripción, aceptación expresa de este reglamento, exoneración de responsabilidad y reconocimiento de riesgo y tratamiento de datos personales.
  5. Los participantes respetarán el recorrido establecido por la organización, como también su punto de salida y de llegada y respetarán las señalizaciones que se establezcan en el recorrido, tales como zonas de retornos, máximo cuidado o peligro o reducción de velocidad y demás.
  6. No es permitido que los participantes en medio de la competencia se movilicen en vehículos tales como motos, bicicletas u otro que ofrezca ayuda y no haga parte de los organizadores del evento.
  7. No está permitido recibir ayuda que facilite la culminación del recorrido, circunstancia que es causal de descalificación en caso de encontrarse dentro de los puestos de premiación.
  8. No está permitido correr lesionado o con alguna condición medica y es responsabilidad de cada persona abstenerse de participar en caso de estar en riesgo su salud o su vida.
  9. Los comportamientos inmorales, agresivos y contrarios al buen comportamiento dentro de la competencia, serán causales de expulsión y descalificación.
  10. Los recorridos son establecidos por distancias de la siguiente manera, para los cuales cada participante manifiesta estar con capacidades y entrenamiento para desarrollar el recorrido al que se inscribe según su categoría:

 

21 k

-          Libre ( de 18 a 39 años cumplidos al día de la carrera)

-          Master A ( de 40 a 50 años cumplidos al día de la carrera) 

-          Master B ( de 51 a 60 años cumplidos al día de la carrera)

-          Master C ( de 61 a 75 años cumplidos al día de la carrera)

 

10 K

-          Libre ( de 18 a 39 años cumplidos al día de la carrera)

-          Master A ( de 40 a 50 años cumplidos al día de la carrera)

-          Master B ( de 51 a 60 años cumplidos al día de la carrera)

-          Master C ( de 61 a 75 años cumplidos al día de la carrera)

 

5K

-          Recreativos (de 5 a 75 años cumplidos al día de la carrera)

 

  1. La premiación se realizará bajo los siguientes parámetros: 

La premiación de la carrera será definida por el tiempo cronómetro o pistola, NO se tendrá en cuenta el tiempo chip. El tiempo pistola es el tiempo medido desde el inicio de la carrera hasta la meta. El tiempo chip será sólo para fines informativos y/o estadísticos. 

Se premiarán los primeros 3 corredores y corredoras de cada categoría según lo contemplado en las siguientes tablas:

   

La premiación iniciará a las 9:30 am en la tarima principal ubicada dentro  del Parque Soledén, iniciando con la distancia de 10K. Los ganadores serán los que se encuentren en las tres primeras posiciones y registren los tres mejores tiempos de cada categoría en la rama masculina y femenina, esta información será entregada a la organización por parte de los jueces de la Liga quindiana de Atletismo.

El premio al mejor quindiano se entregará a la persona nacida y domiciliada en el departamento del Quindío que registre el mejor tiempo de todos los participantes quindianos en su distancia 10k o 21k respectivamente. Será un hombre y una mujer de cada distancia.

Premiación Grupos, clubes o empresas:

Como estimulo a la participación de grupos, clubes o empresas premiaremos al grupo, club o empresa que cumpla con lo siguiente:

  1. Inscripción mínima de 20 corredores en la MMQ 2025
  2. Participación en carrera de mínimo 20 del total de los corredores del grupo, club o empresa inscritos a la MMQ 2025
  3. Inscribirse a través del canal de atención de grupos de la MMQ, la cual se realizará así: El representante o líder del grupo deberá solicitar la inscripción de mínimo 20 corredores al correo inscripciones@mediamaratonquindio.com e inscribirlos con los códigos que se asignarán, estos grupos podrán optar por el descuento del 10% en el valor total de la inscripción, este descuento solo aplica para la etapa full de inscripciones de la MMQ 2025
  4. La premiación se realizará teniendo en cuenta el promedio de tiempo de los 20 corredores del grupo, club o empresa mejor posicionados entre el total del grupo, club o empresa
  5. Se premiará el primer grupo en las distancias de 10k y 21k
  6. La premiación será de $2´000.000 para 10k y 3´000.000 para 21k
  7. Bolsa total para la premiación de grupos $5´000.000

Los premios para todos los ganadores individuales y grupos se entregarán vía transferencia bancaria a más tardar un día hábil después al día de la competencia.

Los ganadores deben presentar documento de identificación en original, cuenta de cobro firmada y certificado de cuenta bancaria para hacer transferencia del correspondiente premio.

Si el ganador posee cuenta Bancolombia, la consignación le quedará realizada el mismo día, si tiene cuenta en otro banco, la consignación quedará realizada máximo 48 horas después.

Es importante anotar que algunos montos tienen retenciones de carácter tributario, por este motivo se aplicarán según lo establece las normas Colombianas.  

  1. Lugar y hora de salida de cada categoría:

Debes ubicarte en la zona de calentamiento 45 minutos antes de la salida de tu distancia.

Zona de calentamiento abierta desde las 5:00 am (a 400 mts de la entrada del Parque Soledén)

 

Recorridos:

Estarán disponibles en la página web www.mediamaratonquindio.com

La organización podrá realizar cambios en el recorrido, por circunstancias que lo requieran en pro del buen desarrollo del evento y la seguridad de los participantes.

 

Recorrido 21K

 

Salida desde la autopista principal a 800 mts de la entrada del Parque Soledén de Comfenalco Quindío, en dirección hacia la Ciudad de Armenia, con retorno en la glorieta Malibú y tomamos el sentido norte - sur de la vía hasta llegar a la glorieta del Club Campestre, tomamos a mano derecha en sentido de la vía panamericana hasta la zona franca, donde haremos retorno para tomar de nuevo el Club Campestre y posterior dirigirnos hacia la meta ubicada en el Parque Soledén.

 

Recorrido 10K

 

Salida desde la autopista principala 800 mts de la entrada del Parque Soledén de Comfenalco Quindío, en dirección hacia la Ciudad de Armenia, con retorno en la glorieta montesori y tomamos el sentido norte - sur de la vía hasta llegar a la glorieta del Club Campestre, tomamos a mano derecha en sentido de la vía panamericana hasta la zona franca, donde haremos retorno para tomar de nuevo el Club Campestre y posterior dirigirnos hacia la meta ubicada en el Parque Soledén.

 

Recorrido 5K

 

Salida a 800 mts de la entrada principal del Parque Soledén de Comfenalco Quindío, en la calzada norte – sur de la autopista principal en dirección hacia la glorieta del club campestre, tomamos a mano derecha en sentido de la vía panamericana hasta 300 mts después de la glorieta del campestre, donde haremos retorno para tomar de nuevo el Club Campestre y posterior dirigirnos hacia la meta ubicada en el Parque Soledén 

El tiempo máximo para completar el recorrido será de 3 horas para 21k, 2 horas para 10k, 1 hora para 5k. Cumplido este tiempo deberán permitir la ayuda de carros de asistencia para dar apertura a las vías o tomar el andén o costado derecho de la vía y comportarse como peatones.

Nota: estos tiempos se establecen teniendo en cuenta las autorizaciones de cierres de vías, los cuales deben cumplirse a cabalidad.

 

10k

Hora oficial de salida: 5:45 a.m

Tiempo límite para el recorrido: 2 horas

Sitio de encuentro: Parque Soledén Comfenalco Quindío

Sitio de activación y salida: 400 mts delante de la entrada del Parque Soledén

 

21k

Hora oficial de salida: 6:10 a.m

Tiempo límite para el recorrido: 3 horas

Sitio de encuentro: Parque Sol Edén Comfenalco Quindío

Sitio de activación y salida: 400 mts delante de la entrada del Parque Soledén

 

5k

Hora oficial de salida: 6:20 a.m

Tiempo límite para el recorrido: 1 hora 

Sitio de encuentro: Parque Soledén Comfenalco Quindío

Sitio de activación y salida: 400 mts delante de la entrada del Parque Soledén

En caso de que no termines la distancia en el tiempo límite establecido deberás tomar el costado derecho de la calzada y comportarte como peatón.

Los horarios de salida pueden variar por condiciones climáticas, efectos logísticos o decisiones de autoridades de tránsito y policía.

 

  1. Valor de la inscripción:

 

Etapa 1. Del 22 de junio al 7 de Julio de 2024 o hasta agotar cupos disponibles para esta etapa de venta (1.300 cupos)

 5k    $160.000

10k  $176.000

21k  $176.000 

Si los cupos se agotan antes de la fecha definida, se aplicarán automáticamente los valores definidos para la siguiente etapa.

Etapa 2. Del 8 de Julio de 2023 hasta el 8 de agosto de 2024 o hasta agotar cupos disponibles  para esta etapa de venta (2.100 cupos)

5k $180.000

10k  $198.000

21k  $198.000

 

 Si los cupos se agotan antes de la fecha definida, se aplicarán automáticamente los valores definidos para la siguiente etapa.

 

Etapa final. Del 9 de agosto de 2024 hasta el 28 de febrero de 2025 o hasta agotar cupos del evento (1.800 cupos)

5k $200.000

10k  $220.000

21k  $220.000

Las inscripciones están sujetas a disponibilidad y cumplimiento del límite de cupos establecidos por la organización.

La organización puede otorgar o no descuentos sobre el valor de las inscripciones y esta decisión obedecerá únicamente a estrategias comerciales y de venta.

Inscripciones grupales: Los grupos que deseen inscribir 20 corredores en adelante pueden solicitar 10% descuento en el valor de la inscripción en la etapa full. Este descuento no aplica en la Etapa 1 o la Etapa 2.

La solicitud de descuento la debe realizar el líder o delegado del grupo al correo electrónico inscripciones@mediamaratonquindio.com donde se le dará tramite a la solicitud.

Las inscripciones grupales se podrán realizar máximo hasta el día 28 de febrero de 2025 en caso de que en esa fecha existan cupos disponibles.

 

  1. Los resultados oficiales de la Carrera corresponderán únicamente a los informados por los jueces de la Liga Quindiana de Atletismo y tal información será la única válida para la premiación y serán publicados 4 horas después de la carrera en la página del evento. 
  1. El dinero de inscripciones individuales y/o grupales no es reembolsable después de realizado el pago, el cupo se podrá ceder solo hasta el 15 de febrero de 2025 por escrito a través del correo inscripciones@mediamaratonquindío.com
  2. Los números y kits de competencia deben ser recogidos el 28 y 29 de marzo de 2025, en el sitio y hora que establezca la organización, dicha información se compartirá en las redes sociales del evento y al email registrado al momento de la inscripción en el mes de marzo de 2025.

Si algún participante inscrito no puede asistir a recoger su kit, puede enviar a un representante con una carta de autorización firmada y la fotocopia de cédula de ciudadanía del titular.

El participante inscrito debe presentar su documento de identidad original para recoger su kit y número. Si no puede recoger el kit o participar en la carrera en las fechas y horarios especificados, no podrá reclamar un reembolso por la inscripción ni el kit de competencia.

NO SE ENTREGARÁN NÚMEROS NI KIT´S EL 30 DE MARZO DIA DE LA CARRERA, SEGÚN LO CONTEMPLADO EN EL REGLAMENTO OFICIAL DE LA MMQ QUE ENCONTRARÁN EN LA PÁGINA WEB https://mediamaratonquindio.com/reglamento/

Nota: el uso del número de competencia el día de la carrera es obligatorio y debe ser ubicado en el lugar indicado, ya que el corredor que no porte su número será retirado del recorrido de la carrera. 

 

Fin del documento.